Recrutement
Le cabinet N.E.B National Engineering Building Spécialisé dans l’Assistance Maîtrise d’Œuvre d’Ouvrage (AMO/ATMO), Maîtrise d’œuvre d’Exécution, Ordonnancement Pilotage & Coordination, propose son expertise et son expérience aux Maîtres d’Ouvrages Promoteurs et Maîtres d’Œuvres Architectes pour les accompagner dans leurs projets de conceptions, organisations, réalisations jusqu’à la réception finale.
DESCRIPTIF DE POSTE :
➢ Directement rattaché à la responsable ressources humaine, sur la partie gestion de l’entreprise, ainsi qu’aux ingénieurs de la société
➢ Les différentes missions confiées :
PARTIE ASSISTANT TECHNIQUE
- Réponse aux appels d’offres,
- La gestion des demandes d’agréments,
- Transmettre des documents contractuels des clients,
- Classer les documents informatiquement et en papiers,
- préparation des courriers,
- envoi des réserves aux entreprises en phase livraison et GPA.
PARTIE ASSISTANT ADMINISTRATIF
- Facturation clients,
- Suivi comptable de facturation,
- Réaliser un suivi administratif du personnel,
- Réception des appels, courriers.
PROFIL – SALAIRE :
Diplômé d’une formation BTS, Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique, de l’orthographe et de la grammaire. Vous disposez d’une première expérience en conduite de travaux et suivis de chantiers, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique.
Salaire selon profil.
Le cabinet N.E.B National Engineering Building Spécialisé dans l’Assistance Maîtrise d’Œuvre d’Ouvrage (AMO/ATMO), Maîtrise d’œuvre d’Exécution, Ordonnancement Pilotage & Coordination, propose son expertise et son expérience aux Maîtres d’Ouvrages Promoteurs et Maîtres d’Œuvres Architectes pour les accompagner dans leurs projets de conceptions, organisations, réalisations jusqu’à la réception finale.
DESCRIPTIF DE POSTE :
➢ Rattaché à un responsable Technique du cabinet, le MOEX / OPC interviendra sur la coordination
des opérations qui lui seront confiées, essentiellement en phase exécution.
➢ Les différentes missions confiées :
- Direction des travaux ; – Etablir un planning de travaux ; – Rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Analyse de devis ; – Gestion administrative et financière du chantier jusqu’au DGD ; – Organisation et établissement des OPR ; – Organisation de la réception des travaux ; – Contrôle et mise au point des DOE ; Pilotage de chantier ; – Faire le suivi des diffusions des documents et visas.
SAVOIR FAIRE :
- Coordination et suivi des actions en cours pour leur bon déroulement
- Coordination des travaux des intervenants
- Management des acteurs au cours d’une réunion > Savoir diriger les représentants pour arriver à une solution consensuelle
- Coordination des travaux des intervenants du projet et relance par les moyens appropriés.
- Animation de réunions
- Rédaction des comptes rendus : qui doit faire quoi et pour quand et suivi des actions
- Reporting interne
- Capacité à aller chercher l’information technique par soi-même
- Rigueur de classement : papier et numérique
- Capacité à s’expliquer oralement avec les intervenants
- Capacité à donner des instructions claires et synthétiques aux entreprises
- Capacité à trouver rapidement les arguments et à les étayer pour la résolution d’un problème
- Etablissement d’un planning MS PROJECT et gestion du suivi
- Appréhension des points/sujets de contrôles nécessaires et mise en place de documents de suivi
➢ PROFIL – SALAIRE :
- Diplômé d’une formation Ingénieur ou technicien, vous disposez d’une expérience en conduite de travaux OPC et suivi de chantiers, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique.
- Le poste proposé offre de réelles possibilités d’évolution étant une petite structure en plein développement, salaire selon profil, avec véhicule de service, ordinateur portable, téléphone pro, panier repas de 7€/jour.
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